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Version 2.80K 版
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1章 はじめに
  • 1. はじめに
  • 2. WebRelease の利用環境
  • 3. 製品のライセンスについて
2章 ユーザ管理
  • 1. WebRelease のユーザ管理
  • 2. ユーザの一覧
  • 3. ユーザの登録
  • 4. ユーザの休止
  • 5. ユーザの削除
  • 6. ユーザの一括削除
  • 7. 自分のユーザプロファイルの変更
  • 8. ログイン通知メール
  • 9. TOTP ワンタイムパスワードの設定
  • 10. ログインユーザ一覧
  • 11. ログイン履歴
  • 12. ユーザ登録情報の一括処理
3章 サイトの作成
  • 1. サイトの作成
  • 2. サイト設定
  • 3. スタッフ設定
    • 1. スタッフの役割
    • 2. スタッフの登録
    • 3. スタッフの設定
    • 4. スタッフのテンプレート設定
    • 5. スタッフのフォルダへのアクセス制限
    • 6. スタッフの承認ステップ
    • 7. スタッフの解任
    • 8. スタッフの役割の一括設定
  • 4. サイトリソース
    • 1. リソースの登録
    • 2. リソースの編集
    • 3. リソースの編集 [テキストファイル]
    • 4. リソースの編集 [zip ファイル]
    • 5. リソースの編集 [画像ファイル]
    • 6. リソースの編集 [添付ファイル]
    • 7. リソース内の外部リンクチェック
    • 8. リソースの削除とダウンロード
    • 9. リソースの一括移動
    • 10. リソース名の一括設定
    • 11. リソースの一括削除
    • 12. リソースフォルダ
    • 13. リソースフォルダを Zip にする
  • 5. 辞書の管理
  • 6. 外部リンクのチェック
  • 7. サイトのエキスポート
  • 8. サイトのインポート
  • 9. サイトの閉鎖
  • 10. サイトの削除
  • 11. サイトの操作履歴
4章 FTPの設定
  • 1. FTP の設定
  • 2. プライマリチャネルの設定
  • 3. FTP 記録の参照
  • 4. FTP の実行状況
  • 5. FTP 予約(定時起動)の設定
5章 テンプレート
  • 1. テンプレート
  • 2. テンプレートの作成
  • 3. 文書型の定義
  • 4. 要素のタイプ
    • 1. 1行テキスト
    • 2. 複数行テキスト
    • 3. WYSIWYG エディタ
    • 4. ラジオボタン
    • 5. ポップアップボタン
    • 6. チェックボックス
    • 7. 年月日/時分/秒
    • 8. 目次
    • 9. リンク
    • 10. イメージ
    • 11. 添付ファイル
    • 12. XMLリーダ
    • 13. コンポーネント
    • 14. グループ項目
    • 15. セレクタ
    • 16. 各要素に共通の設定項目
  • 5. テンプレートリソース
  • 6. テンプレートの展開
    • 1. 要素参照
    • 2. 関数呼び出し
    • 3. 演算子
    • 4. リソース参照
    • 5. メソッド
    • 6. 拡張タグ wr-if wr-then wr-else
    • 7. 拡張タグ wr-switch wr-case wr-default
    • 8. 拡張タグ wr-conditional wr-cond
    • 9. 拡張タグ wr-for
    • 10. 拡張タグ wr-break
    • 11. 拡張タグ wr-variable
    • 12. 拡張タグ wr-append
    • 13. 拡張タグ wr-clear
    • 14. 拡張タグ wr-return
    • 15. 拡張タグ wr-error
    • 16. 拡張タグ wr-- と wr-comment
  • 7. WYSIWYG エディタ設定
  • 8. テンプレート・プロファイラ
  • 9. テンプレートのリビジョン
  • 10. テンプレートのダウンロード
  • 11. テンプレートのアップロード
  • 12. テンプレートの上書きアップロード
  • 13. テンプレートのフォルダ
  • 14. テンプレートの状態
  • 15. テンプレートの削除
  • 16. ページ作成後のテンプレート修正
  • 17. 入力フィールドの短縮表示
  • 18. 作成したページの一覧
  • 19. テンプレートとスタッフ
  • 20. テンプレートの操作履歴
  • 21. テンプレートを参照している目次の一覧
  • 22. テンプレートの検索
6章 コンポーネント
  • 1. コンポーネント
  • 2. コンポーネントの使用例
  • 3. コンポーネントとセレクタ
7章 ページの作成
  • 1. ページの作成
  • 2. ページのプレビュー
  • 3. 実機でのプレビュー
  • 4. ページの状態
  • 5. ページの編集
    • 1. ページタイトル/ファイル名
    • 2. フォルダ
    • 3. フォルダ中でのページの位置
    • 4. ページの状態
    • 5. 公開期間の設定
    • 6. 変更を禁止
    • 7. プレビューURL/編集画面URL
    • 8. 他のコンテンツへのリンク
    • 9. 圧縮処理
    • 10. エンコーディング
    • 11. リンク先候補
    • 12. その他の操作
  • 6. コンテンツの入力
    • 1. 複数行テキスト
    • 2. WYSIWYG エディタ
    • 3. イメージ
    • 4. 添付ファイル
    • 5. リンク
    • 6. XML リーダ
    • 7. 入力欄の追加と削除
    • 8. 入力欄の開閉
  • 7. ページリソース
    • 1. リソースの登録
    • 2. リソースの編集
    • 3. リソースの編集 [テキストファイル]
    • 4. リソースの編集 [zip ファイル]
    • 5. リソースの編集 [画像ファイル]
    • 6. リソースの編集 [添付ファイル]
    • 7. リソース内の外部リンクチェック
    • 8. リソースの削除とダウンロード
    • 9. リソースの一括移動
    • 10. リソースの一括削除
    • 11. リソースフォルダ
    • 12. リソースフォルダを Zip にする
  • 8. ページの編集完了
  • 9. ページの公開
  • 10. ページの公開終了
  • 11. ページのエキスポート
  • 12. ページの削除
  • 13. ページのリビジョン管理
  • 14. ページのリビジョン間の比較表示
  • 15. リンク元一覧
  • 16. ページ内の外部リンク一覧
  • 17. ページの公開状況
  • 18. Markdown の使い方
  • 19. コンテンツ中の語句のチェック
  • 20. ページの操作履歴
  • 21. フォルダ
    • 1. フォルダの作成
    • 2. フォルダの設定
    • 3. フォルダにテンプレートを関連付ける
    • 4. フォルダへの承認プロセスの設定
    • 5. フォルダへのアクセス制限
    • 6. フォルダ中のページの順序の指定
    • 7. カレントフォルダの移動
    • 8. フォルダのオープン/クローズ
    • 9. フォルダ以下にあるページの状態
    • 10. フォルダの削除
  • 22. バージョニングフォルダ
  • 23. ページの一括処理
    • 1. 編集完了
    • 2. 公開
    • 3. 公開終了
    • 4. 公開開始指定時刻の設定
    • 5. 公開終了指定時刻の設定
    • 6. 公開開始と終了指定時刻の設定
    • 7. ページのエキスポート
    • 8. 承認依頼
    • 9. 移動
    • 10. 削除
    • 11. 保護設定
    • 12. ページ一括登録
  • 24. ページインポート機能
    • 1. HTML ファイルのインポート
    • 2. スタイルシートのインポート
    • 3. 画像ファイルのインポート
    • 4. テキストファイルのインポート
    • 5. wrp ファイルのインポート
    • 6. 添付ファイルのインポート
    • 7. フォルダのインポート
    • 8. ZIP ファイルのインポート
    • 9. 既存のページへの上書きインポート
    • 10. カスタムテンプレートを使う
    • 11. インポートに伴うエラーに対処する
  • 25. 外部作成コンテンツのインポート
  • 26. スケジュール一覧
  • 27. ページの検索
8章 マルチデバイス配信
  • 1. 多チャネル化
  • 2. チャネル別コンテンツの生成
  • 3. チャネル選択機能
9章 承認プロセスの設定
  • 1. 承認ステップの定義
  • 2. 承認プロセスの定義
  • 3. 承認プロセスをフォルダに関連付ける
  • 4. 承認プロセスによる公開管理
    • 1. ページの公開承認依頼
    • 2. 承認と差戻
    • 3. 承認画面への入り方
    • 4. 承認プロセスとページの公開終了
    • 5. 承認依頼フォルダ
    • 6. 承認依頼の一括移動
    • 7. 一括承認依頼
    • 8. 一括承認
    • 9. ページの緊急公開と緊急公開終了
    • 10. 承認依頼の削除
    • 11. 進行中の承認依頼の管理
10章 その他の機能
  • 1. ダッシュボード
  • 2. 英語インタフェース
11章 システムの運用管理
  • 1. システムの状態確認
  • 2. WebRelease の停止と起動
  • 3. データのバックアップ
  • 4. メモリ設定
  • 5. メールサーバの設定
  • 6. Proxy サーバの設定
  • 7. パスワードセキュリティ設定
  • 8. TOTP 認証の有効化
  • 9. アカウントの自動閉鎖
  • 10. ログイン通知メールの設定
  • 11. システムからの通知メール
  • 12. Cookie に Secure 属性をつける
  • 13. その他のシステム設定
  • 14. 証明書のインポート
  • 15. ストレージの管理
  • 16. 操作履歴
  • 17. ログファイルのダウンロード
  • 18. ログインエラーへの対応
  • 19. WebRelease のバージョンアップ
  • 20. ライセンスのアップグレード
  • 21. 期間ライセンスコードの更新
  • 22. WebRelease の Uninstall
12章 索引
  • 1. 関数索引
    • 1. add
    • 2. allObjects
    • 3. allPages
    • 4. channel
    • 5. channelCookieName
    • 6. channelName
    • 7. codePointAt
    • 8. comma3
    • 9. concatenate
    • 10. contentType
    • 11. count
    • 12. currentTime
    • 13. divide
    • 14. encodeURI と encodeURIComponent
    • 15. encoding
    • 16. fileName
    • 17. fileSize
    • 18. find
    • 19. firstElement
    • 20. folder
    • 21. formatDate
    • 22. formatDateRFC2822
    • 23. formatDateW3CDTF
    • 24. fullURL
    • 25. gengou
    • 26. getXML
    • 27. group
    • 28. halfwidth
    • 29. hasElement
    • 30. hasMethod
    • 31. head
    • 32. indexOfPage
    • 33. isEven と isOdd
    • 34. isFirstElement と isNotFirstElement
    • 35. isFirstPage
    • 36. isLastElement と isNotLastElement
    • 37. isLastPage
    • 38. isNull と isNotNull
    • 39. isNumber
    • 40. isPreview と isNotPreview
    • 41. jstr
    • 42. kmg1000
    • 43. kmg1024
    • 44. lastElement
    • 45. lastModifiedDate
    • 46. length
    • 47. multiply
    • 48. nextElement
    • 49. nextPage
    • 50. number
    • 51. pageCreatedDate と revisionCreatedDate
    • 52. pageID
    • 53. pageRevision
    • 54. pageTitle
    • 55. pageWithPageID
    • 56. parseDate
    • 57. parseDateRFC2822 と parseDateRFC2822Relaxed
    • 58. parseDateW3CDTF
    • 59. parseHtml
    • 60. path
    • 61. prevElement
    • 62. prevPage
    • 63. previewClock
    • 64. previewLanguage
    • 65. quote
    • 66. remainder
    • 67. replaceAll と replaceFirst
    • 68. resourceURL
    • 69. resourceWithName
    • 70. rtlCount
    • 71. rtlRatio
    • 72. scheduledEndDate
    • 73. scheduledStartDate
    • 74. searchText
    • 75. setScale
    • 76. siteTimeZone
    • 77. sort
    • 78. split
    • 79. startsWith と endsWith
    • 80. string
    • 81. stripTags
    • 82. substring
    • 83. subtract
    • 84. suffix
    • 85. tail
    • 86. templateName
    • 87. thisPage
    • 88. toEntityRef
    • 89. toLowerCase と toUpperCase
    • 90. trim
    • 91. unescapeEntities
    • 92. unsplit
    • 93. width と height
  • 2. オブジェクト索引
    • 1. Channel オブジェクト
    • 2. CheckBox オブジェクト
    • 3. Folder オブジェクト
    • 4. HTMLComment オブジェクト
    • 5. HTMLDataNode オブジェクト
    • 6. HTMLDocument オブジェクト
    • 7. HTMLElement オブジェクト
    • 8. HTMLElements オブジェクト
    • 9. HTMLTextNode オブジェクト
    • 10. Page オブジェクト
    • 11. Selector オブジェクト
    • 12. XMLFeed オブジェクト
13章 Appendix
  • 1. Exif Orientation の扱いについて
  • 2. WebP 形式の画像の扱いについて
  • 3. CMYK / YCCK 形式の jpeg 画像について
  • 4. プレビュー時の URL 書き換え機能
  • 5. サポートされているタイムゾーン
  • 6. アカウント閉鎖ページへのアクセス制限
  • 7. 正規表現
  • 8. 要素名・リソース名・変数名・メソッド名

9章 承認プロセスの設定 - 4. 承認プロセスによる公開管理

1. ページの公開承認依頼

ページの公開承認依頼

承認プロセスが指定されているフォルダでページを公開する場合、ページの作成が完了したら、公開承認依頼を作成します。承認依頼はページ編集画面の「承認履歴」タブで作成します。

承認依頼を開始できる条件は、そのリビジョンがいまだ承認を取得していないこと、そして、進行中の承認依頼を持っていないことです。

承認履歴画面

承認依頼が行なえる状態であれば「承認履歴」タブの表示は上記の様に空欄です。すでに進行中の承認依頼がある場合や、承認済みの承認履歴がある場合には、このタブの画面にはそれが表示されます。その状態では画面右上の「承認依頼」ボタンは表示されませんので、承認依頼は行なえません。

画面右上の「承認依頼」ボタンをクリックすると承認依頼の作成が始まります。

承認依頼先選択画面

① この例では、フォルダには「小修正用簡易承認」という承認プロセスと「一般コンテンツ用承認プロセス」という承認プロセスのふたつが指定されています。承認依頼を行なうには、画面に表示されている承認プロセスのいずれかを選びます。この例の場合、最初の依頼先は下記のいずれかです。

  • 「小修正用簡易承認」という承認プロセスのステップ1「コンテンツ確認1」
  • 「小修正用簡易承認」という承認プロセスのステップ2「最終公開チェック」
  • 「一般コンテンツ用承認プロセス」という承認プロセスのステップ1「コンテンツ確認1」

承認プロセス「小修正用簡易承認」の場合、先頭のステップ1の「スキップを許可」の設定が ON になっているため、承認の投入先としてはステップ1とステップ2のいずれかを選ぶことができます。承認プロセス「一般コンテンツ用承認プロセス」の場合、先頭のステップ1の「スキップを許可」の設定は ON になっていないため先頭のステップ1に承認を依頼する必要があります。

承認依頼先を決めて選びます。(上図では「一般コンテンツ用承認プロセス」という承認プロセスのステップ1「コンテンツ確認1」を選んでいます)

② 承認依頼を行なう場合には、その承認依頼をどの「承認依頼フォルダ」に投入するかを選択できます。既にいくつかの承認依頼フォルダが作成されている場合、それをポップアップメニューから選んで指定することができます。または、新たに承認依頼フォルダを作成したい場合、ポップアップで親フォルダを選んでおいて、作成したいサブフォルダ名を「新規サブフォルダ名」欄に記入します。承認依頼が作成される時に、指定した名前の承認依頼フォルダが作成され、そのなかに作成された承認依頼が投入されます。

承認依頼フォルダは、複数のページからなる制作プロジェクトを纏める時に便利です。公開タイミングが同一である複数のページについて、同じ承認依頼フォルダに承認依頼を集約してゆくことで、作業や承認の進捗を把握することができるようになるでしょう。

③ 依頼先のプロセスとステップ、承認依頼フォルダを決めたら、画面右上の「次へ」ボタンをクリックします。承認依頼メール作成画面に遷移します。

承認依頼画面

① 承認依頼メールの件名(サブジェクト)と承認依頼メールの本文(メールの本文)の文面を確認してください。必要があれば、加筆修正してください。特に本文には、連絡事項など自由に加筆してください。この本文は、承認履歴として WebRelease に保存されますのでご注意ください。記録された承認依頼メールの本文を選択的に削除する機能はありません。

② 承認依頼メールの本文には「承認画面URL」が含まれています。メールの受信者は、メール中のこの URL にアクセスすることで、承認画面に直接 JumpIn することができますので、間違いなく、すぐに承認依頼の処理を開始できます。JumpIn の時には ID とパスワードの入力が常に必要です。

③ 承認依頼者がユーザプロファイル中に「E Mail Signature (署名)」を設定している場合、承認依頼メールの末尾に署名が自動で追加されます。

④ 承認依頼メール配信先を確認してください。配信先リストには、承認依頼先のステップで「通知メール」を受け取る設定になっている担当者と、依頼者である自分(Cc:)が掲載されていますので、メールを配信したい相手を選んでください。承認依頼メールは、承認依頼する本人が、ユーザプロファイルにメールアドレスを指定していないと発送できません。

⑤ 依頼番号とは、それぞれの承認依頼にユニークに付けられる番号です。承認依頼について、メールや電話でやり取りをするときなど、依頼番号で依頼を特定すると便利です。

⑥ 依頼内容が確定したら、画面右上の「実行」ボタンをクリックして承認依頼を実行します。

依頼を実行すると、依頼先のステップの担当者以外は、そのページを編集できなくなります。依頼者本人も編集できなくなりますのでご注意ください。承認依頼を行なった後は、依頼者がページ一覧画面で、承認依頼したページを表示してみると、例えば、下記のような表示になるはずです。

ページ編集画面の承認欄には依頼中のマークが表示されます

① 依頼者本人には、承認依頼した「News」というページを操作するための操作ボタンがどれも表示されていません。既に承認依頼してしまったため、そのページの編集権はページを作成し承認依頼を行なった本人の手を離れ、承認ステップの担当者、この場合、承認ステップ「コンテンツ確認1」の担当者の手に移っています。

② 承認待の承認依頼があるページに関しては、ページ一覧画面の「承認」欄に黄色のマークが表示されます。

③ 承認欄のマークの意味はこの凡例でわかります。

一方、承認依頼を受けた承認ステップ(この場合「コンテンツ確認1」)の担当者の側が、ページ一覧画面で、承認依頼を受けたページを表示してみると、例えば、下記のような表示になるはずです。

ページ編集画面に承認待マークと編集ボタンが両方表示されます

承認担当側は、操作欄に編集ボタン編集ボタンが表示されていてページの編集が可能になっています。なお、承認担当者は、ライター権限がなくてもページ編集画面に入ることができます。ライター権限のない担当者の場合、ページ編集画面に入った後、承認や差戻しの処理はできますが、ページの編集はできません。ページの編集にはやはりライター権限が必要です。

公開承認依頼を行ない、承認プロセスを進行中のリビジョンは削除できません。リビジョンを削除する場合、先に承認依頼を削除してください。

関連項目
  • 承認依頼の削除

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