3章 サイトの作成

3. スタッフ設定

WebRelease では、サイトごとにそのサイトのコンテンツを制作したり更新することができるユーザを限定することができます。これらのユーザをそのサイトのスタッフと呼びます。

WebRelease のユーザとしてユーザ登録されていても、いずれのサイトのスタッフにもなっていないユーザは、サイトの運営に携わることはできません。サイトのスタッフになってはじめてサイトの運営に参画できるようになります。

サイトを作成したら、次に、サイトを運営していくために必要なスタッフを決め、サイトに登録します。

WebRelease では、スタッフの役割が下記の４種類に分類されています。サイトにスタッフを登録するときには、そのスタッフに担当してもらう役割をこの４つの中から選んで指定します。各スタッフに適切な役割を割り当てることで安全に、かつ、円滑にサイトを運営することができます。

デザイナー

ライター

エディター

マネージャー

ひとりのスタッフが、いくつか、または、すべての役割を兼務することも可能です。例えば、ひとりで運営管理するサイトでは、そのサイトのスタッフはひとりであり、上記のすべての役割をそのひとりが行なうことになります。一方で、ある程度の規模のサイトでは、数名のスタッフが役割分担をおこなってサイトの運営を行なうことになります。

同じ役割のスタッフは複数いても構いません。例えば、５人のライターと２人のエディター、デザイナーが２人、マネージャーが１人といったスタッフ構成を採ることができます。一方で、すべての役割を誰かが担当していないと正常なサイト運営はできません。スタッフの数が少ない場合には役割を兼務する必要があります。

マネージャーは WebRelease の「システム管理ユーザ」と同じではありません。WebRelease のシステム管理ユーザは、すべてのサイトであらゆる権限をもつユーザとして振る舞え、また、新規のユーザ登録や任意のユーザのパスワードを設定できるなど、システム全般の管理を行ないますが、マネージャーは、そのサイトの管理者としての役割を負っているにすぎません。マネージャーは、WebRelease のユーザとしては「一般ユーザ」でかまいません。

WebRelease は、いつもそのスタッフの役割に応じた画面を表示します。例えば、ライターに対しては「新規ページ」ボタンが表示されますが、ライター以外にはこのボタンは表示されません。マネージャーにはサイト設定を変更するための種々のテキストフィールドが表示されますが、マネージャー以外には表示されません。各スタッフはそれぞれの役割の範囲内でのみ WebRelease の機能を利用することになります。

ページを管理するフォルダにも、そのフォルダ以下にページを作成するときに選択可能なテンプレートを設定しておく機能があります。スタッフへの設定と、フォルダへの設定を上手に使い分けてください。

サイトへのスタッフの登録は下記の手順で行います。

1.「スタッフ設定」画面を表示します

2. スタッフを登録します

3. スタッフの役割を設定します

スタッフの役割の一括設定

サイトに登録されている全スタッフの権限を一括して設定することができます。「スタッフ一覧」画面の右上にある「権限設定」ボタンをクリックすると、スタッフの権限を一括設定するパネルが表示されます。

各スタッフの権限を設定変更してください。システム管理ユーザの場合は、すべての権限がついた状態になっています。その権限は変更できません。設定したら「保存」ボタンをクリックしてください。設定が保存されます。

スタッフの使用するタイムゾーン

普通は、タイムゾーンの指定はサイト単位で十分ですが、必要があれば、スタッフに個別のタイムゾーンを指定することができます。スタッフのタイムゾーンを指定すると、そのスタッフに対して表示される WebRelease の画面中の時刻表示は指定されたタイムゾーンに基づいた表現になります。例えば、サイトのタイムゾーンに「東京」が指定されている状況で、そのサイトのスタッフ A さんのタイムゾーンに「ロンドン」が指定されている場合、A さんに対して表示される時刻は英国時間での表示になります。

スタッフのタイムゾーンは、そのスタッフ自身でいつでも設定することができます。